In nauwe samenwerking met de KNHB heeft LISA (het programma dat HCW gebruikt om alle zaken rondom het hockey te regelen) een nieuwe toepassing ontwikkeld voor het digitaal invullen van het wedstrijdformulier.
Er wordt gestart met de Jongste Jeugd. Na een zeer succesvolle introductie in district Midden Nederland, Noord Holland en Noord Nederland zijn vorige week een aantal verenigingen van district Zuid-Holland gestart met digitale verwerking voor de wedstrijden. Vanaf a.s. zaterdag 17 maart a.s. gaat ook HC Waddinxveen digitaal.
Vanaf 17 maart kunnen de coaches en managers het wedstrijdformulier bereiken door in te loggen via de mobile telefoon of een gewone computer op www.hcwaddinxveen.nl/formulier. Na het invoeren van het lidnummer en wachtwoord (in de opstartfase ontvangen de betreffende coaches dinsdag of woensdag voor de speeldag een sms of mail met de inlogcodes) kan de wedstrijd gekozen worden die het betreft. De stand, spelers, spelbegeleiders en eventuele opmerkingen kunnen vervolgens worden ingevoerd waarna het formulier digitaal wordt opgestuurd naar de KNHB.
De thuisspelende club dient eerst in te loggen om de stand en dergelijke in te voeren waarna de bezoekende club de spelers van zijn/haar team kan invoeren.
Let op: je kan alleen inloggen wanneer beide verenigingen over zijn op het digitale wedstrijdformulier. Voor a.s. zaterdag zijn dit de volgende wedstrijden:
Waddinxveen J8E1 - Rapid J8E1 Thuis , aanvang: 09:30
Waddinxveen M8E1 - Spijkenisse M8E2 Thuis , aanvang: 09:30
Voorhout JF1 - Waddinxveen JF1 Uit , aanvang: 11:30
Voorhout MF2 - Waddinxveen MF1 Uit , aanvang: 11:30
Korte toelichting op de werkwijze (zie HandleidingDigitaalWedstrijdformulier in de bijlage)
Thuisspelende team
• Login op de website (www.hcwaddinxveen.nl/formulier)
• Kies de wedstrijd
• Vul de uitslag in
• Vink de spelers van het team aan
• Vul de namen van de spelbegeleiders in (niet verplicht)
• Vul in hoe de sfeer was tijdens de wedstrijd (niet verplicht)
• Vul in of er maatregelen nodig waren om een groot verschil in doelpunten te voorkomen (niet verplicht)
• Waren er verder nog aandachtspunten? (niet verplicht)
• Eventuele opmerkingen kunnen worden ingevoerd (niet verplicht)
• Klik op opslaan om het formulier te versturen
• Uitloggen
Bezoekende team vult het formulier in nadat het thuisspelende team de uitslag heeft ingevuld
• Login op de website (www.hcwaddinxveen.nl/formulier)
• Kies de wedstrijd
• Vink de spelers van het team aan
• Bevestig de uitslag, na bevestiging wordt het formulier verstuurd
• Uitloggen
Veelgestelde vragen:
· Moet er nog een papieren versie als backup worden gemaakt?
Antwoord: Nee.
· Wanneer moet het digitale formulier ingevuld worden?
Antwoord: Bij voorkeur meteen na wedstrijd, maar uiterlijk zondagmiddag 17.00 uur.
· Ik heb geen smartphone, wat nu?
Antwoord: Het invullen kan ook per PC vanaf huis. Op de wedstrijdtafel staat ook een laptop. De ervaring leert dat er altijd wel iemand een smartphone heeft langs het veld of in het clubhuis.
· Is het DWF voor iedereen?
Antwoord: Het DWF is (nog) niet voor elftalwedstrijden en op dit moment alleen nog voor jongste jeugd wedstrijden tussen de verenigingen die al over zijn (zie eerder in de e-mail).
De handleiding kunt u vinden in de bijlage