Vacature: Secretaris

Als secretaris van HC Waddinxveen ben jij het eerste aanspreekpunt voor de vereniging. Je speelt een centrale rol binnen het bestuur en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Leden, ouders/verzorgers en externe organisaties weten jou te vinden met vragen en verzoeken, en jij zorgt voor een vlotte en gestructureerde afhandeling.

Wat zijn jouw taken?

Vergaderingen coördineren

• Opstellen en versturen van de agenda voor bestuursvergaderingen.
• Ervoor zorgen dat vergaderingen tijdig worden ingepland.
• Notuleren tijdens vergaderingen en een duidelijk verslag opstellen.
• Actiepunten en procedures bewaken om de voortgang te waarborgen.

Administratieve en organisatorische taken

• Overzicht houden over de administratie (samen met de penningmeester).
• Inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel up-to-date houden, bijvoorbeeld bij bestuurswisselingen.
• Aansturing van de Ledenwerfcommissie en ledenadministratie.

Een actieve rol binnen de club

• Leden, vrijwilligers en betrokkenen enthousiasmeren en activeren.
• Bijdragen aan de organisatie van evenementen en activiteiten.
• Helder en professioneel communiceren en rust bewaren bij stressvolle situaties.
• Samen met de andere bestuursleden het beleid en de visie van HC Waddinxveen uitdragen.

Tijdsinvestering & betrokkenheid

Als bestuurslid kun je rekenen op ongeveer 10 bestuursvergaderingen per jaar, aangevuld met extra vergaderingen zoals de Algemene Ledenvergadering (ALV). Daarnaast brengt de rol enkele verantwoordelijkheden met zich mee die tijd en energie vergen, maar vooral bijdragen aan de groei en toekomst van de club.

Interesse of meer informatie?

Wil jij een essentiële rol spelen in het bestuur van HC Waddinxveen? Neem dan contact op via [email protected].

Samen maken we de club sterker!